龙岩网络公司:账号权限怎样分级

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龙岩网络公司:账号权限怎样分级

账号权限分级的目标不是把层级设得越多越好,而是让每个人只拿到完成本职工作必需的权限,同时保证出问题时能查到是谁操作的。对龙岩网络公司这类同时承接建站、SEO和代运营的团队来说,最先要处理的是后台、服务器、域名解析和客户数据四类权限,其余可以后补。

先确认要分级的账号范围

要查什么:列出当前所有能登录系统的人,包括在职员工、离职未清账号、外包人员和客户方对接人。怎么查:分别登录网站后台、服务器面板、域名注册商、统计工具和协作工具,导出或截图用户列表,逐个对照花名册。结果说明什么:如果出现名单外的人,或离职人员账号仍处于启用状态,说明权限管理已经失控,应优先停用再谈分级。判断标准很简单——任何账号都必须能对应到一个具体的人和一项具体职责。

按职责划分四个基本层级

常见且够用的分法是四层,不必再细:

要查什么:每个现有账号实际做过哪些操作。怎么查:看后台操作日志、登录记录和文件修改时间。结果说明什么:如果编辑层账号出现过改模板或装插件的记录,说明层级划分与实际使用不符,要么调权限,要么调岗位分工。

用最小权限原则逐项核对

要查什么:每个账号是否拥有超出其职责的权限。怎么查:把上一步的四层清单和实际权限逐条比对,重点看三项——能否删除内容、能否修改用户、能否导出客户数据。结果说明什么:能删内容却不能恢复的账号,应改为只能下架;能导出客户数据的账号,必须有明确业务理由并留记录。假设某运营只需要发文章,却同时拥有数据库访问权,这就是典型的多余权限,应直接收回。

给高危操作加一道确认

要查什么:哪些操作一旦失误代价最大。怎么查:梳理删除网站文件、修改域名解析、更换服务器、批量导出数据这几类动作,看当前是否任何人都能直接执行。结果说明什么:如果最高层账号有多人共用,或没有二次确认,应改为一人一号、高危操作需另一人复核。这一步的适用条件是团队超过两人;如果只有一人负责全部工作,至少要做到操作前备份、操作后记录。

把分级落到日常检查里

要查什么:权限是否随人员变动及时调整。怎么查:在员工入职、转岗、离职三个节点各检查一次账号列表,离职当天停用,转岗当天收回旧权限。结果说明什么:如果连续两个月没有检查记录,说明分级只停留在设置层面,没有形成习惯。时间和人手有限时,优先做离职停用和最高层账号收敛这两件事,其余可以按月轮查。

下一步建议:先花半小时导出所有系统的账号列表,标出每个账号对应的职责层级,把明显多余的权限当天收回,再安排一次高危操作的复核规则。

图1 图2

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